Tempo recuperato
Ore di lavoro che oggi vengono impiegate in attività prevedibili e che possono tornare disponibili per il lavoro che genera valore.
AI • Automazione • Sistemi su misura
La tua azienda può fare di più.Senza aggiungere altro lavoro.
AIMOTIS è uno studio italiano di automazione e intelligenza artificiale per aziende: analizziamo i processi, progettiamo automazioni AI su misura e colleghiamo CRM, gestionali, email e WhatsApp per ridurre le attività manuali e velocizzare le risposte ai clienti.
Partiamo dai tuoi processi, non da un software.
Come funzionaa mano → in automatico
- 01Un cliente ti scrivela richiesta arriva e viene presa in caricoa mano
- 02Capiamo cosa gli servedomande giuste, subitoa mano
- 03Il contatto viene registratofinisce nel tuo gestionale, senza copiarea mano
- 04Fissa un appuntamentocon promemoria automaticoa mano
- 05Se non risponde, richiamiamoil follow-up parte da soloa mano
- 06Tu ricevi il riepilogosai sempre cosa è successoa mano
Riconoscimento
Quanto lavoro stai ancora facendo manualmente?
Tocca una voce per vedere cosa costa davvero.
Se un lavoro si ripete sempre uguale, quasi sempre può essere automatizzato.
Il nostro approccio
Non adattiamo la tua azienda a un software.Costruiamo la tecnologia intorno alla tua azienda.
Ogni azienda lavora in modo diverso. Per questo non partiamo da un pacchetto preconfezionato. Studiamo processi, strumenti, persone e obiettivi e progettiamo una soluzione intorno a ciò che serve davvero.
Aree di intervento
Quali processi aziendali possiamo automatizzare
Ogni progetto è diverso. Queste sono alcune delle aree in cui AI e automazione possono eliminare lavoro manuale e migliorare i processi.
Lead & Sales
Ridurre i tempi di risposta e non perdere opportunità già pagate.
- raccolta dei nuovi contatti
- prime domande fatte in automatico
- contatto assegnato alla persona giusta
- gestionale aggiornato da solo
- follow-up
- recupero dei preventivi fermi
- reminder commerciali
Esempi di intervento, non pacchetti predefiniti. Ogni soluzione viene progettata sulla base dei processi reali dell'azienda.
Confronto
Stesso lavoro. Un processo completamente diverso.
Processo manuale8 passaggi
- Lead
- Email
- Segreteria
- Copia dati
- CRM
- Telefonata
- Reminder
- Aggiornamento manuale
Processo automatizzato7 passaggi
- Lead
- Acquisizione automatica
- Qualificazione
- CRM aggiornato
- Follow-up
- Appuntamento
- Report
Lo schema è un esempio concettuale. La struttura reale dipende dagli strumenti, dal volume e dal modo in cui l'azienda lavora oggi.
Impatto sul business
L'automazione ha senso solo quando crea valore.
Prima di implementare qualsiasi cosa, valutiamo l'impatto potenziale su tempo, costi e risultati. Sono le variabili che analizziamo insieme all'azienda:
- ore di lavoro recuperate
- velocità di risposta
- lead recuperati
- riduzione delle attività manuali
- riduzione degli errori
- migliore utilizzo del personale
- maggiore continuità dei processi
- capacità di gestire più volume senza crescita proporzionale del personale
Opportunità recuperate
Richieste, lead e clienti che si perdono per risposte lente, follow-up mancati o passaggi interrotti tra strumenti diversi.
Costi operativi evitabili
Attività manuali, errori e duplicazioni che generano costo senza produrre risultato, e che possono essere ridotti alla fonte.
Non pubblichiamo numeri che non abbiamo misurato. I risultati dipendono dai processi, dai volumi e dagli strumenti di ogni azienda e vengono stimati caso per caso in fase di analisi.
Quanto potrebbe automatizzare la tua azienda?
Rispondi ad alcune domande sui tuoi processi. Ci aiuteranno a capire dove l'automazione potrebbe creare più valore.
Richiede pochi minuti • Nessun impegno
Metodo
Come integriamo l'intelligenza artificiale nella tua azienda
- 01
Analisi
Guardiamo come lavori davvero: attività, programmi, persone e tempi.
- 02
Opportunità
Troviamo dove si perde tempo e dove si possono recuperare clienti.
- 03
Progettazione
Decidiamo insieme cosa automatizzare e come deve funzionare.
- 04
Implementazione
Costruiamo tutto, lo colleghiamo ai tuoi programmi e lo proviamo con te.
- 05
Assistenza
Restiamo al tuo fianco: controlliamo, sistemiamo e miglioriamo nel tempo.
Il lavoro non finisce alla consegna: quando cambiano le tue esigenze, adattiamo anche le automazioni.
Tecnologia
Lavoriamo con la tecnologia che serve. Non con quella che dobbiamo venderti.
Colleghiamo intelligenza artificiale, gestionali, CRM, email, calendari, WhatsApp e gli strumenti che usi già oggi. Prima capiamo come lavori, poi scegliamo la tecnologia.
01Intelligenza artificiale
risposte automatichelettura di documentiservizi onlinestrumenti in cloud
02Automazioni
azioni che partono da soleregole e condizioniattività programmatecontrolli automatici
03Sistemi aziendali
CRMgestionaliemailcalendariWhatsApp e messaggifogli e archivi
Come ragioniamo
Prima il problema. Poi la tecnologia.
Non proponiamo AI perché è AI. Prima valutiamo se l'automazione può produrre un vantaggio concreto. Se la tecnologia non migliora il processo, non serve implementarla.
Metodo prima di tutto
Analisi dei processi, valutazione dell'impatto, progettazione. Nessuna implementazione senza una ragione misurabile.
Nessun vincolo di prodotto
Non vendiamo licenze né pacchetti. Scegliamo le tecnologie in base al problema, non al nostro listino.
Trasparenza sul processo
Sai cosa costruiamo, perché lo costruiamo e come viene mantenuto nel tempo.
Approfondimento
Automazioni AI costruite intorno alla tua azienda
L'intelligenza artificiale diventa utile quando entra nei processi reali dell'azienda. AIMOTIS progetta automazioni AI su misura per ridurre le attività manuali, velocizzare le risposte ai clienti, organizzare i lead, aggiornare CRM e gestionali e collegare strumenti che oggi lavorano separatamente.
Partiamo dal processo, non dal software. Analizziamo come lavora l'azienda, individuiamo dove si perde tempo e costruiamo sistemi che automatizzano le attività ripetitive mantenendo il controllo sulle operazioni importanti.
Lavoriamo con aziende in tutta Italia e con gli strumenti che usano già: CRM, gestionali, email, calendari, WhatsApp, fogli di calcolo e servizi online. Il risultato non è un software da imparare, ma un processo che funziona meglio.
Automazione di lead, vendite e CRM
I nuovi contatti vengono raccolti, qualificati e assegnati alla persona giusta. Il CRM si aggiorna da solo, i follow-up partono nei tempi previsti e i preventivi fermi non restano dimenticati.
AI per customer service e comunicazione
Le richieste frequenti ricevono una prima risposta immediata su email, chat o WhatsApp. Le conversazioni complesse arrivano subito alla persona competente, con lo storico già disponibile.
Automazione del back office
Inserimento dati, lettura di documenti, email ricorrenti, promemoria e report mensili smettono di occupare ore di lavoro e diventano attività che il sistema esegue in automatico.
Ogni intervento parte da un'analisi dei processi aziendali: senza un motivo concreto, un'automazione non viene realizzata.
Scopri dove la tua azienda sta lasciando tempo e opportunità.
Raccontaci come lavori oggi. Analizzeremo processi, strumenti e obiettivi per capire dove l'automazione può avere senso.
Se individueremo opportunità concrete, potremo preparare una proposta costruita sulla tua azienda.
FAQ
Domande sulle automazioni AI per aziende
Sono sistemi che fanno svolgere in automatico attività oggi gestite a mano, combinando automazioni, collegamenti tra software e intelligenza artificiale. Servono a ridurre lavoro ripetitivo, tempi di risposta ed errori nei processi aziendali.
In genere tutto ciò che è ripetitivo, prevedibile e digitale: raccolta e smistamento dei lead, follow-up commerciali, aggiornamento del CRM, email e reminder, appuntamenti, risposte alle richieste frequenti dei clienti, trasferimento dati tra programmi, preparazione di report e attività di back office.
Nella maggior parte dei casi sì. Partiamo dagli strumenti presenti in azienda (CRM, gestionale, email, calendario, fogli di calcolo) e li colleghiamo tra loro. Proponiamo un cambio di strumento solo quando quello attuale è un limite tecnico concreto.
Sì, quando si usano canali e strumenti previsti per l'uso aziendale. Si possono gestire in automatico messaggi ricorrenti, reminder, raccolta di informazioni e prime risposte, passando la conversazione a una persona quando serve.
Sì, se il CRM permette l'accesso ai dati tramite API o integrazioni. In questo modo i contatti si creano e si aggiornano da soli, le informazioni restano allineate e le attività commerciali possono partire in automatico.
Dipende dal processo, dalle integrazioni necessarie e dagli obiettivi. Non lavoriamo con listini fissi: analizziamo prima il processo e poi prepariamo una proposta con il perimetro di lavoro definito.
Dipende dall'ampiezza dell'intervento. Un'automazione circoscritta richiede meno tempo di un sistema che coinvolge più reparti e più integrazioni. Le tempistiche vengono definite al termine dell'analisi, prima di iniziare.
Sì. Non vendiamo un software né un pacchetto preconfezionato: progettiamo la soluzione sui processi reali dell'azienda e la realizziamo con le tecnologie più adatte al caso specifico.
Sì, ed è spesso la scelta migliore per iniziare. Si automatizza il passaggio che pesa di più, mantenendo il controllo umano sulle decisioni importanti, e si estende il sistema in un secondo momento.
Si parte da un'analisi dei processi: quali attività si ripetono, quanto tempo occupano, quali errori generano e quali opportunità fanno perdere. Da lì emergono le automazioni con l'impatto più concreto. È esattamente ciò che facciamo nella fase di analisi.